许多雇用家庭护理人员的人想起他们喜欢少女保姆:你上班的费用(也许40美元覆盖你的晚上),当你几个小时后回到家时,你把现金寄回并发送给他们在途中。您可能不会费令向IRS报告付款。
虽然家庭护理人员已经历史地被保母被视为保姆,但联邦法规澄清说,他们与保姆有些共同点,也不能这样对待。生效2015年1月1日,美国劳工部明确概述了家庭内部高级护理工作者的保护,并提供了乐于助人的帮助在线自我评估对于家庭来说,要确定他们是否需要支付联邦最低工资和加班费。
直接护理人员,如家庭健康助理(HHA)、个人护理助理、认证护理助理和高级护理人员,独立受雇于私人家庭工作,出于法律分类目的,是《公平劳动标准法》(FLSA)涵盖的家政服务人员。因此,他们在提供服务的所有时间都必须获得联邦最低工资。如果他们每周工作时间超过40小时,那么他们有权获得加班费。然而,寻求家庭养老服务的普通家庭并不熟悉这些规则的细微差别,也不知道如何应用这些规则。
雇佣独立照顾者vs.家庭照顾机构
家庭雇用家庭护理人员的主要方式有两种:通过登记/转介或通过家庭护理机构独立进行。家庭护理机构是专业护理人员的第三方雇主,也是家庭的“中间人”。代理机构为其客户和员工处理筛选、背景调查、培训、日程安排、担保、工人补偿、工资和税收等技术问题。
如果一个家庭决定雇佣一名独立的护理人员,而该护理人员又不隶属于某个机构,那么管理细节就大不相同了。在这种情况下,家庭成为雇主,承担上述任务的责任,并确保遵守劳动法(如加班工资)和IRS规则。尽管雇佣私人护理者被认为成本较低,但在接受雇主这个耗时的角色之前,你必须考虑一些重要因素。
护工什么时候能拿到加班费?
Tafa Jefferson, Amada Senior Care的首席执行官,非常熟悉管理家庭护理的法规。他将最重要的规则分解为四个简单的问题,帮助家庭决定私人护理人员是否有资格获得加班费以及何时获得加班费。
- 你的照顾者在法律上符合家政服务工人的资格吗?
根据美国劳工部的工资和小时部门,“国内服务工人在私人家庭中提供家庭性质的服务。”国内服务工人受到FLSA的保护,这意味着必须至少支付联邦最低工资的所有工作时间和加班费的时间,除非他们是工作周中的所有工作时间的一半常规工资税率,否则受豁免。
虽然这个基本问题看起来很简单,杰斐逊指出答案并不总是很清楚。在定义“私人住宅”和“家庭服务”时,存在一些灰色地带
他说:“只有在法律上被视为私人住宅的住宅,才可以雇佣家政服务人员作为护工。”确定私人住宅的定义是在个案基础上处理的,但涉及到的考虑因素包括,你所爱的人是否已经住在他们现在接受护理的地方,谁拥有住宅,谁维护住宅,以及它是否是一个集体环境。总体生活状况被用来评估一个家庭是否必须遵守支付直接护理人员的要求。
有关如何定义私人住宅的更多详细信息,请阅读事实简报#79:《公平劳动标准法案》(FLSA)下的私人住宅和家政服务就业. - 你的照顾者是否把他们的时间主要花在提供“照顾”而不是“陪伴”上?
杰斐逊指出:“可以用来阻止在家工作的工人获得最低工资和加班资格的最常见的豁免之一是‘陪伴服务’豁免。”。
国内服务工人,其主要工作是提供陪伴(即,联谊和保护)给予老人或病人属于这一豁免。只要他们将80%的时间用于陪伴他人,不超过20%的时间用于提供任何形式的“关怀”服务,他们就可以获得豁免。
护理服务定义为协助日常生活活动(ADLs)和日常生活的工具性活动(IADLS)。提供饲养,美容,喂养,沐浴,厕所以及少许手的支持,如膳食准备,轻便的家务,驾驶和医疗预约,都认为护理。
一旦超过了这个80/20的门槛,工人在法律上就被重新归类为非豁免家政服务工人,必须得到至少最低工资的补偿,必要时还要加上加班。
有关这一豁免规则的更多信息,请阅读事实表#79A:公平劳动标准法案下的友谊服务(FLSA).
- 您的护理者是否每周至少工作40小时?
虽然我们可能不会将护理人员想到“时钟”时,但随时随地在与所爱的人中,杰斐逊解释说,在大多数情况下,他们正在工作,必须像任何非豁免工作者一样赔偿。这意味着他们必须获得最低工资,并在每项工作40多个小时(任何固定和定期重复的168小时 - 连续24小时的任何定期重复期间)加班费。因此,在护理人员合法无权赔偿时,跟踪在书面时间表上的所有工作时间并占用膳食并睡眠休息是至关重要的。
- 你的照顾者是否会过夜或通过罚款休息?
照顾者通常要在家里花相当多的时间,而且他们通常非常自给自足,可以在自己提供的照顾服务中安排自己的饮食和休息时间。然而,杰斐逊强调,作为雇主,“你有义务以书面形式记录这些休息时间,因为这影响了他们的工作时间和有权获得补偿的时间。”
如果你的照顾者在工作场所休息吃饭或睡觉,你必须记录他们什么时候这样做,并给他们足够的时间真正休息。如果在他们应该休息的时候需要服务,他们必须中断这段休息时间来履行自己的职责,这段时间不能再被认为是休息。然后,照顾者就有权获得原定的休息期间的补偿,即使是触发了加班费。
如果您对上述四个问题中的任何一个都回答了,那么如果您每周超过40小时的工作,您的照顾者可能有权加班费。确定何时向一个独立的照顾者提供加班时,并不总是很容易,特别是如果他们是一个同居的照顾者.然而,它是您作为私营雇主的工作,了解您的员工是否合法资格作为国内服务员工,跟踪工作时间,了解什么构成真正的休息,并区分家庭伴侣和真正的照顾者。
对于那些希望为年迈的亲人提供养老服务的家庭来说,管理私人护理人员的工资、扣缴税款和记录往往是一个额外的负担。如果你对承担所有这些管理责任感到不确定,你可以求助于专业人士家庭护理机构.
有关这些规则的更多信息,请访问美国劳工部工资和小时部门网站。